Informática. Presentaciones

Este programa es muy sencillo de usar, cualquier persona puede crear una presentación en pocos pasos y es por eso que muchas personas saben usar PowerPoint. Sin embargo muchas veces los presentadores comenten errores tanto en sus presentaciones como en la presentación en si, es por esto que hablaremos de como mejorar una presentación y de las herramientas mas importantes de PowerPoint.

Primeramente PowerPoint es un programa para crear presentaciones mediante diapositivas. Una diapositiva es como una imagen que aparecerá en nuestra presentación, esta imagen nosotros la podemos diseñar para que este con formato de texto, añadirle imágenes, sonido o video. Además podemos darle efectos de movimiento entre cada diapositiva o en los elementos de las diapositivas.

Al abrir PowerPoint nos mostrara un cuadro blanco parecido a una hoja pero de menor tamaño. Esta es nuestra diapositiva y es donde iremos agregando la información de la presentación.  La primer pestaña que tenemos es la de Archivo, como en todos los programas de office aquí es donde podemos guardar, abrir y crear documentos,  ver documentos recientes, la ayuda, opciones, etc. No cambia mucho entre los programas básicos de office.

De echo al ir descubriendo las herramientas de PowerPoint nos daremos cuenta que la gran mayoría son usadas en el programa de Word, es por esto que solo agregare la información referente a las herramientas únicas de este programa.

En la pestaña de Inicio, tenemos el apartado de diapositivas. Aquí tenemos el icono de Nueva diapositiva donde al dar clic desplegara algunas opciones para agregar una diapositiva.

Después de eso tenemos iconos para seleccionar el Diseño de la diapositiva de acuerdo a lo que deseamos colocar. Por ejemplo para la primera diapositiva se puede agregar el titulo y subtitulo del tema, si escogemos titulo y objetos podremos agregar además del titulo una imagen referente al tema a presentar.

El icono de Sección nos permitirá tener por secciones las diapositivas de esta manera podemos ordenar y tener un control mas ordenado de las diapositivas que se están utilizando. Por ejemplo si queremos hablar de un ecosistema, podemos hacer una sección de la fauna para que las diapositivas de esta sección solo hablen de los animales, otra sección de la flora para que solo se hable de las flores, otro del clima para que hable de esto, etc. De esta manera sabremos donde se encuentra la información en nuestra presentación.

En la pestaña de Insertar al final tenemos 2 iconos que son el de Video y Audio donde nos permitirá agregar un video desde nuestros archivos o una pagina web o utilizar imágenes prediseñadas. También podemos agregar audio de nuestros archivos o grabar audio para colocarlo en la presentación.

En la pestaña de Diseño podemos cambiar la orientación de la presentación, aunque es mejor que la presentación se cree de modo horizontal. También podemos seleccionar un tema para toda la presentación, lo que viene siendo el color de las letras, del fondo de la diapositiva, entro otros detalles.

También podemos seleccionar uno o varios efectos de Fondo con los colores para las diapositivas, como aclarar la diapositiva en el centro o que del lado derecho sea de color claro y hacia la izquierda vaya oscureciendo.

Después tenemos la pestaña de Transiciones donde jugaremos con los efectos de las diapositivas para simular el movimiento entre una y la siguiente diapositiva.

El primer icono que veremos es el de Vista Previa con el que veremos como van quedando los efectos que hasta ese momento hemos ido agregando. Después esta una gran barra donde tenemos una gran variedad de efectos de Transición a esta diapositiva y un poco a la derecha esta un icono llamado Opciones de efecto con el que podemos personalizar aun mas cada efecto que hayamos agregado, por ejemplo un efecto de barrido por default empieza desde la derecha pero podemos cambiarlo para que empiece desde la izquierda o desde abajo, incluso en diagonal.

Podemos también agregar sonidos a cada diapositiva por individual o agregar uno solo para todos los efectos de transición mediante la herramienta de Intervalos donde seleccionaremos la duración entre cada intervalo y el sonido, además de poder auto avanzar la diapositiva después de un tiempo seleccionado.

Por ejemplo si la presentación le colocamos audio para que vaya explicando y dando la información podemos hacer que después del tiempo de audio se pase a la siguiente diapositiva, como si fuera una narración.

La siguiente pestaña es Animaciones, aquí se puede agregar efectos de movimiento a los elementos individuales de cada diapositiva. En Animacion avanzada encontramos mas efectos de animación incluso podemos trazar una trayectoria para los elementos.

A la derecha en Intervalos se puede editar la velocidad de las animaciones y colocar retrasos entre cada animación, además de que nos facilita el agregar o quitar animaciones para cada elemento.

En la pestaña de Presentación con diapositivas son las herramientas para iniciar la diapositiva desde el principio o para iniciarla desde la diapositiva actual. También hay opciones para Difundir presentación de diapositivas por correo electrónico o en una pagina web.

Cuando tenemos una presentación donde tenemos información extra o no editada podemos omitir diapositivas con los iconos de Configuración de la presentación de diapositivas y Ocultar diapositivas, con el primero seleccionaremos que se repita la presentación hasta que pulsemos el botón Esc o reproducir desde la primer diapositiva hasta la cuarta por citar un ejemplo, y con la segunda opción ocultamos las diapositivas manualmente para que no aparezcan en la presentación.

La opción de Ensayar intervalos nos permite que la presentación se corra de forma automática preseleccionando el tiempo entre diapositivas. La opción de Grabar presentación con diapositivas es mas cómoda para algunos usuarios pero tiene la misma función. También podemos o no habilitar la reproducción de las narraciones, el uso de los intervalos y de mostrar los controles de multimedia en la presentación.

Al final a la derecha tenemos las opciones de resolución del monitor al momento de reproducir las diapositivas.